Dokumentasi Aktivitas UKM PP

Selasa, 24 November 2009

UNDANGAN

Keluarga besar UKM PP POLINEMA, mengucapkan :
>> Selamat Berbahagia dan Selamat Menempuh Hidup Baru <<

Kepada : Saudara IFA - Alumni PP angkatan 2005.

Semoga menjadi keluarga yang sakinah, mawadah, warahmah..
Amin ..


NB :
Bagi anggota fungsionaris UKM PP dan alumni PP yang ingin bersilaturahmi ke rumahnya Mb IFA, kita fungsionaris PP yang masih aktif berencana menghadiri acara tersebut pada :
Hari/Tanggal : Senin, 30 November 2009
Kumpul di : Kampus Baru POLINEMA (sekretariat UKM PP)
Brangkat pukul : 16.00 WIB
Bagi yang berminat ikut, diharapkan segera konfirmasi ke Gunawan (085233133848)

Sabtu, 31 Oktober 2009

Dear PP-Mania,

Peralihan dari dunia sekolah ke dalam dunia kampus, memang banyak diharapkan. Tahun ajaran baru sudah dimulai kembali dan banyak mahasiswa baru atau MABA yang sedang heppi-heppinya menikmati suasana kampus baru dan kebebasan berkuliah di mana kita dapat mengatur sendiri jadwal kuliah dan kita juga dapat memilih jam berapa kita mulai kuliah dan mata kuliah apa yang kita ambil.

Di kampus baru, MABA dikenalkan dan diajak bergabung dengan berbagai bentuk organisasi di luar kampus atau di dalam kampus. Namun banyak kalangan mahasiswa  yang menolak bergabung dengan alasan takut tidak bisa bagi waktu atau takut nilai IP-nya tidak bagus atau jeblok. Memang dalam perkuliahan kita menginginkan IP yang sebaik-baiknya karena  orang lebih percaya dengan pembuktian apakah seseorang mampu atau tidak biasanya dilihat dari nilai atau IP yang diperoleh. Namun sebenarnya ilmu yang seharusnya dicari oleh para mahasiswa bukan dari teori aja namun kita juga perlu untuk praktek. Praktek tidak bisa didapatkan bila hanya belajar lewat text book aja di dalam kelas, nah disinilah pentingnya mengikuti organisasi di luar ataupun di dalam kampus.

Di mana organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang untuk saling bekerjasama satu dengan yang lainnya untuk mencapai satu tujuan yang sama, di mana semua orang terlibat di dalamnya. Dalam organisasi, kita pasti menjumpai banyak orang dengan karakter yang berbeda-beda, nah disitulah kita juga bisa belajar bagaimana kita bersosialisasi, memahami karakter masing-masing, menghargai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Dalam berorganisasi, kita juga dapat menemukan kecakapan untuk bekerja sama dengan orang lain, bahkan dengan orang yang belum dikenal sekalipun. Dalam berorganisasi kita juga dapat memperoleh perubahan pola cara berpikir, perilaku, IQ, EQ dan SQ dimana akan menuju sesuatu perubahan yang lebih positif. Manfaat dari berorganisasi tidak bisa langsung nyata manfaatnya namun dapat kita rasakan manfaatnya waktu kita sudah terjun di dalam masyarakat yang mempunyai masalah sosial yang begitu kompleks. Nah dengan begitu berorganisasi merupakan investasi masa depan bagi mahasiswa. Dengan hal di atas sangatlah perlu budaya berorganisasi di kampus !!! Selamat berorganisasi di Kampus Kita................Kampus Biru.............. POLINEMA..................

(Ketum 2009-2010)


Selasa, 15 September 2009

Sharing Anggota Dewan Formatur Minggu III bln September 2009

  • Refisi Jadwal
    1. Interview + upgrading I : 3 Okt' 2009
    2. Upgrading II : 10 Okt' 2009
    3. Upgrading III : 24 Okt' 2009
    4. Upgrading IV : 31 Okt' 2009
    5. Upgrading V : 14 Nov' 2009
    6. Upgrading VI : 21 Nov' 2009
    7. Interview : 3 Des' 2009
    8. Pemilihan Kaketum : 4 Des' 2009
    9. Kampanye, debat, pemilihan ketum : 17 Des' 2009
  • Materi Upgrading
    1. Upgrading I : silabus 1,2,3
    2. Upgrading II : silabus 4,5
    3. Upgrading III : silabus 6,7
    4. Upgrading IV : silabus 8
    5. Upgrading V : silabus 9,10,11
    6. Upgrading VI : silabus 12,13
  • Tim Penyusun Materi
    1. Lia
    2. Hendra
    3. Agung
    4. Tini
    5. Danu
    6. Mega
    7. Aries Very
    8. Lutfi
  • Tim Kreatif
    1. Putri
    2. April
    3. Maesharoh
    4. Lida
  • Tim Pemateri
    1. Gunawan
    2. Rahmat
    3. Ajeng
    4. Lia
    5. Hendra
    6. Agung
    7. Tini
    8. Indra
    9. Nova
( NB : SC ( non BPH ) yg namanya tidak tercantum wajib membantu tim upgrading cakaketum. Dalam arti, tim upgrading berhak meminta bantuan Sc yg lain ( non BPH ) dalam hal pelaksanaan tugas tim.)

  • Tugas Masing - masing Tim

    • Tim Penyusun Matri
      • Menetapkan materi yg akan disampaikan kepada cakaketum pada tiap - tiap silabus.
      • Membuat handout tentang materi yg akan disampaikan dalam bentuk printout.
    • Tim Kreatif
      • Merancang sistematika penyampaian meteri agar menarik sehingga cakaketum dapat mengikuti materi dengan enjoy.
    • Tim Pemateri
      • Menyampaikan materi kepada cakaketum.


( Seluruh SC harap memberikan pendapatnya demi terlaksananya agenda dan tugas yang telah diamanatkan )

Agenda Dewan Formatur

  1. Menetapkan susunan dewan formatur

  2. Memilih dan menetapkan cakaketum

  3. Menetapkan jadwal :

    1. Pembekalan cakaketum

    2. Pemilihan cakaketum

    3. Tes interview

    4. Pemilihan kaketum

    5. Kampanye kandidat

    6. Debat

    7. Pemilihan ketua umum

  4. Menetapkan materi untuk :

    1. Pembekalan cakaketum

    2. Tes interview kandidat

    3. Debat

  5. Pengkajian GBPK

  6. Menetapkan sistematika :

    1. Pembekalan cakaketum

    2. Pemilihan kaketum

    3. Tes interview

    4. Kampanye dan debat

    5. Pemilihan ketua umum

  7. Memfasilitasi pembentukan dewan presidium




ttd,





Ketua Dewan Formatur 2009'

Syarat kandidat ketua umum

Kandidat Ketua Umum harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

  1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang maha esa.

  2. Sehat jasmani dan rohani.

  3. Pengurus atau fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran.

  4. Mahasiswa tingkat II atau semester III dengan IPK ≥ 2,01.

  5. Tidak sedang menjabat Pengurus Harian pada lembaga lain.

  6. Mempunyai kesanggupan dan kemampuan mengemban tugas yang dibebankan.

  7. Loyal dan setia kepada organisasi.

  8. Wajib mengikuti tes interview.

Tentang Dewan Formatur

  1. Dewan Formatur mempunyai tugas pokok:

    1. Menyusun dan menetapkan GBPK .

    2. Merumuskan materi-materi yang disampaikan dalam pelaksanaan pemilihan.

    3. Memfasilitasi pembentukan Dewan Presidium.

    4. Menyusun master time schedule proses pemilihan secara umum.

    5. Merumuskan norma dan tolak ukur pelaksanaan pemilihan Ketua Umum.

  2. Dewan Formatur terdiri dari:

    1. Seluruh tingkat tiga kesuali Badan Pengurus Harian.

    2. Enam orang perwakilan dari tingkat I.

  3. Dewan Formatur terdiri atas satu orang Ketua, satu orang Sekretaris dan Anggota Dewan Formatur.

  4. Tata cara pengambilan keputusan dalam siding Dewan Formatur berdasarkan kesepakatan anggota Dewan Formatur.

  5. Dewan Formatur disahkan dengan keputusan forum.

  6. Masa jabatan Dewan Formatur adalah sampai terbentuknya Presidium Sidang.

Contoh GPBK

SURAT KETETAPAN

Nomor: 01 / TAP / GBPK / DF-PP / POLTEK / bulan / tahun

TENTANG

GARIS – GARIS BESAR PEMILIHAN KETUA UMUM

UKM PENDIDIKAN DAN PENALARAN <tahun pemilihan>

POLITEKNIK NEGERI MALANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

Sidang Dewan Formatur UKM Pendidikan dan Penalaran Politeknik Negeri Malang setelah:

Menimbang :

  1. Bahwa diperlukan adanya kelancaran dan peraturan Pemilihan Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran periode .

  2. Bahwa diperlukan adanya Garis-Garis Besar Halauan yang mengatur dan menentukan kerja yang efektif dan efisien untuk pelaksanaan Pemilihan Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran periode .

Mengingat : Rapat Dewan Formatur.

Memperhatikan : Hasil rapat Dewan Formatur UKM Pendidikan dan Penalaran Politeknik Negeri Malang.

MEMUTUSKAN

Menetapkan: Garis-Garis Besar Pemilihan Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran periode .



BAB I

KETENTUAN UMUM


Pasal 1

Dalam Garis-Garis Besar Pemilihan Ketua Umum,

  1. GBPK adalah dasar penyelenggaraan kegiatan yang dipakai secara umum dalam pelaksanaan pemilihan Ketua Umum.

  2. Ketua Umum adalah Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran .

  3. Ketua Umum yang terpilih akan menjalankan organisasi dengan masa jabatan satu tahun periode .

  4. Ketua Umum adalah anggota UKM Pendidikan dan Penalaran dengan status mahasiswa Politeknik Negeri Malang.


BAB II

LANDASAN DAN TUJUAN PEMILIHAN KETUA UMUM


Pasal 2

Pelaksanaan pemilihan Ketua Umum berlandaskan pada:

  1. Landasan idiil Pancasila.

  2. Landasan konstitusional UUD 1945.

  3. Landasan operasional.

  4. SK DIR No. XX/SK/2004.

  5. SK DF No. 01 / TAP / GBPK / DF-PP / POLTEK / bulan / tahun.


Pasal 3

  1. Tujuan

    1. Pemilihan Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran.

    2. Melanjutkan kepengurusan UKM Pendidikan dan Penalaran Periode <tahun periode>.

    3. Anggota UKM Pendidikan dan Penalaran dapat mengetahui sistem pemilihan dan tatanan penyelenggaraan pemilihan.

    4. Anggota dapat mengetahui peran, fungsi, hak dan kewajiban sebagai fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran Politeknik Negeri Malang.

  2. Penyelenggaraan Pemilihan Ketua Umum untuk dapat mencapai tujuan sebagaimana yang termuat dalam Pasal 3 ayat 1 harus berpedoman pada:

    1. Tujuan UKM Pendidikan dan Penalaran.

    2. Visi dan Misi UKM Pendidikan dan Penalaran.


BAB III

PERATURAN


Pasal 4

  1. Peraturan-peraturan yang digunakan dalam pelaksanaan pemilihan Ketua Umum disusun dan ditetapkan oleh Dewan Formatur.

  2. Peraturan sebagaimana yang dimaksud dalam pasal 4 ayat 1 berpedoman pada GBPK <tahun yang bersangkutan>.


BAB IV

PELAKSANAAN PEMILIHAN


Pasal 5

  1. Pelaksanaan Pemilihan Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh Dewan Formatur.

  2. Penyusunan jurnal pelaksanaan sebagaimana yang dimaksud pasal 5 ayat 1 tidak boleh bertentangan dengan GBPK <tahun yang bersangkutan>.




BAB V

PROSEDUR


Pasal 6

  1. Pemilihan dimulai dengan tahap pendaftaran sampai dengan kouta maksimum terpenuhi.

  2. Apabila calon yang mendaftarkan diri kurang memenuhi kuota, maka Dewan Formatur berhak untuk mencalonkan calon Ketua Umum.

  3. Pencalonan Ketua Umum sebagaimana yang dimaksud dalam pasal 6 ayat 2 dilaksanakan atas kesepakatan / persetujuan Dewan formatur.

  4. Tahap-tahap pemilihan Ketua Umum terdiri dari:

    1. Tes Interview Kandidat.

    2. Kampanye Kandidat.

    3. Debat Konstruktif Kandidat.

    4. Pemilihan Ketua Umum.


BAB VI

KELENGKAPAN ORGANISASI


Pasal 7

Kandidat Ketua Umum harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

  1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang maha esa.

  2. Sehat jasmani dan rohani.

  3. Pengurus atau fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran.

  4. Mahasiswa tingkat II atau semester III dengan IPK ≥ 2,01.

  5. Tidak sedang menjabat Pengurus Harian pada lembaga lain.

  6. Mempunyai kesanggupan dan kemampuan mengemban tugas yang dibebankan.

  7. Loyal dan setia kepada organisasi.

  8. Wajib mengikuti tes interview.


Pasal 8

Pelaksanaan pemilihan terdiri dari unsure-unsur:

  1. Dewan Formatur.

  2. Presidium Sidang.

Pasal 9

  1. Dewan Formatur mempunyai tugas pokok:

    1. Menyusun dan menetapkan GBPK .

    2. Merumuskan materi-materi yang disampaikan dalam pelaksanaan pemilihan.

    3. Memfasilitasi pembentukan Dewan Presidium.

    4. Menyusun master time schedule proses pemilihan secara umum.

    5. Merumuskan norma dan tolak ukur pelaksanaan pemilihan Ketua Umum.

  2. Dewan Formatur terdiri dari:

    1. Seluruh tingkat tiga kesuali Badan Pengurus Harian.

    2. Enam orang perwakilan dari tingkat I.

  3. Dewan Formatur terdiri atas satu orang Ketua, satu orang Sekretaris dan Anggota Dewan Formatur.

  4. Tata cara pengambilan keputusan dalam siding Dewan Formatur berdasarkan kesepakatan anggota Dewan Formatur.

  5. Dewan Formatur disahkan dengan keputusan forum.

  6. Masa jabatan Dewan Formatur adalah sampai terbentuknya Presidium Sidang.


Pasal 10

  1. Presidium Sidang dibentuk untuk memperlancar pemilihan Ketua Umum dengan berpedoman pada GBPK <tahun yang bersangkutan>.

  2. Keanggotaan Presidium terdiri dari:

    1. Satu orang Ketua Presidium yang merupakan perwakilan mahasiswa tingkat III.

    2. Satu orang Wakil Ketua Presidium yang merupakan perwakilan tingkat II.

    3. Satu orang Sekretaris Presidium yang merupakan perwakilan tingkat I.

  3. Presidium Sidang disahkan dengan keputusan forum.

  4. Presidium Sidang bertanggung jawab kepada Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran periode <periode sebelumnya>.


BAB VII

PENUTUP


Hal-hal yang belum diatur di dalam Garis-Garis Besar Pemilihan Ketua Umum ini akan diatur lebih lanjut dalam peraturan lainnya.


DITETAPKAN DI : POLITEKNIK NEGERI MALANG

TANGGAL : <tangal penetapan>

PUKUL :



DEWAN FORMATUR

Perwakilan Anggota Tingkat I





-------------------------------------

NIM. .

Perwakilan Anggota Tingkat III





-------------------------------------

NIM. .

Ketua Dewan Formatur





-------------------------------------

NIM. .

Sekretaris Dewan Formatur





-------------------------------------

NIM. .












Jumat, 29 Mei 2009

LKMM TM 2009 tinggal 5 hari lagi ??!!

Waw....
LKMM TM kurang 5 hari lagi ....
Sementara peserta LKMM TM kurang memenuhi target...
HuHu..
Mampukah para fungsionaris UKM PP menjalankan program kerja yang bisa di bilang baru ini??
???

Good Luck!!!
Cemangadh!! kawan-kawanQ...

LKMM-TM 2009 >>>


LKMM Tingkat Menengah adalah suatu bentuk kegiatan pelatihan dan seminar bagi mahasiswa Politeknik Negeri Malang sebagai lanjutan dari program Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Tingkat Dasar. LKMM-TM ini berfungsi menumbuh kembangkan kemampuan manajemen organisasi mahasiswa serta sebagai sarana pengelolaan SDM untuk menghadapi tantangan globalisasi di Indonesia.

Diharapkan, melalui pengelolaan SDM dengan kegiatan ini, maka akan mampu menghasilkan lulusan Politeknik Negeri Malang yang mampu menghadapi masa depannya sebagai individu, sebagai masyarakat, serta sebagai organisasi yang mampu untuk terus berkarya dan bersaing di era globalisasi. Melalui kegiatan ini pula, kami harapkan adanya peningkatan kemampuan dan kualitas mahasiswa Politeknik Negeri Malang dalam segala bidang, disebabkan mereka telah memiliki
rasa percaya diri, intelektual yang cekatan, berjiwa pemimpin, serta kemampuan manajemen organisasi yang baik.

UKM Pendidikan dan Penalaran sebagai pelaksana kegiatan ini akan berusaha sebaik mungkin untuk mewujudkan kegiatan ini demi kemajuan sumber daya manusia Polinema pada khususnya, dan demi kemajuan serta kepentingan bangsa pada umumnya.


Kegiatan yang akan kami selenggarakan ini, mengambil tema sebagai berikut:
MENUMBUHKAN MOTIVASI, INTELEKTUAL, DAN DAYA JUANG MAHASISWA MEMBENTUK ORGANISASI YANG LEBIH BAIK”

Dengan slogan :
Ayo Tingkatkan Kualitas Diri dan Organisasi”

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada,
hari / tanggal : Sabtu-Minggu, 5 -7 Juni 2009
tempat : Aula AM-Polinema, Coban Rondo (outbound)

peserta : Mahasiswa Politeknik Negeri Malang dan Mahasiswa dari universitas lain.
pendaftaran : 1 Mei 2009 - 4 Juni 2009

Melalui pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai macam teknik pelatihan dari para trainer kegiatan ini, yaitu dalam bentuk:

  1. Seminar Materi
  2. Simulasi Materi
  3. Diskusi
  4. Curah Pendapat
  5. Games yang berhubungan dengan penerapan materi yang telah diberikan

Adapun wujud dari macam-macam teknik pelatihan tersebut diatas, kami kemas dalam beberapa sesi kegiatan sebagai berikut:

1. Hakekat Organisasi
Sesi ceramah ini bertujuan untuk memberikan pengertian tentang organisasi. Sesi pelatihan ini meliputi 6 buah materi dasar tentang keorganisasiaan, yaitu:
  • Motivasi organisasi
  • Team building
  • Klasifikasi Masalah-Masalah Organisasi
  • Pengukuran Kinerja
  • Perumusan Masalah
  • Gaya kerja

2. Etika Diskusi Ilmiah
Sesi pelatihan ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang cara-cara diskusi ilmiah yang baik dan cara bagaimana mengatur kontrol emosi karena adanya perbedaan pendapat yang timbul dikala adanya diskusi.

3. Penyusunan Rencana Pengembangan Organisasi
Membekali mahasiswa dengan wawasan sikap dan keterampilan untuk mengkoordinasikan dan membina team kerja dalam suatu kelembagaan
.

4. Change Your Paradigm/ Outbound
Sesi pelatihan ini, atau lebih mudah dipahami adalah sebagai jalan mengubah pemikiran mahasiswa. Hasil penelitian kami, kebanyakan dari mereka berfikir pesimis merasa kurang yakin akan dirinya. Dari pelatihan ini diharapkan mahasiswa lebih optimis dan memiliki semangat untuk menghadapi jalan hidupnya.

Fasilitas yang akan didapatkan berupa :
- Makan 3X - Block note - Pin - Kaos cantik - Simulasi - Badge - Sertifikat......


So, tunggu apalagi...
Cepetan gabung sama kita-kita.... Oyi!!!!

CP :
INDRA : 085649641988
AGUNG : 085645098048
Atau langsung aja dateng ke sekretariat UKM PP-POLINEMA.

Kita tunggu lo ya????
Dear PP-Mania,

AlhamduLiLLah,..
Acara HUT PP ke-9 yang diadakan pada hari kamis(21 mei 09) dan sabtu-minggu(23-24 mei 09), berjalan dengan lancar.
Diadakan di dua tempat pada waktu yang berbeda... ^^
Hari kamis, di auditorium AH-Polinema.
Di hadiri oleh anggota fungsionaris UKM PP, para undangan UKM-HMJ, serta para alumni dari berbagai angkatan... Pokoknya seru abiz!!!
Dimulai dari acara yasinan bersama, sampai pada acara inti (potong tumpeng), yaitu perayaan HUT PP itu sendiri.
Dengan konsep yang sederhana,
Alhamdulillah, semua bisa menikmati, HeHe..^^


Pada hari Sabtu-Minggunya, kegiatan berlangsung di villa,
Di bawah ini nich,.. nama villanya ...
Diperuntukkan khususon anggota UKM PP baik itu fungsionaris, maupun para mantan2 fungsionaris (alumni).
Kenapa kita memilih villa???
Tidak ada maksud apa2 di balik semua,...
Hanya suasana kebersamaan dan keakraban diantara anggota UKM PP yang kami inginkan,
HiHi...
Ceru juga Low??!!
Alumninya banyak yang dateng!!!
Mulai dari angkatan '00, '01, sampai alumni yang barusan... '06...
Ada mas Kis, Mas Dhani, Mb yuni, dkk....

So, thank's for your coming!!!
Semoga hubungan kita makin erat yaK!!!!
Kita tunggu di acara2 selanjutnya...

*Salam-LogiZ*